|
INFORMATIVA PRIVACY |
INFORMATION NOTICE |
|
In osservanza del Regolamento (UE) 2016/679, Le riportiamo di seguito le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti tramite il sito istituzionale visibile all’indirizzo https://programmisanitariintegrati.it/ |
In compliance with Regulation (EU) 2016/679, we hereby provide you with the necessary information regarding the processing of your personal data provided through the institutional website at https://programmisanitariintegrati.it/ |
|
Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Programmi Sanitari Integrati S.r.l. con sede legale in Milano (MI), Via G. Lanza 3, CAP 20121, indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Data Controller The data controller is Programmi Sanitari Integrati S.r.l. with registered office in Milano (MI), Via G. Lanza 3, CAP 20121, e-mail address Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
|
Data Protection Officer Il Titolare del trattamento ha nominato un Data Protection Officer (DPO) nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 par. 2 del GDPR. Il DPO è raggiungibile alla casella di posta Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o contattando la sede del titolare del trattamento. |
Data Protection Officer The Data Controller has appointed a Data Protection Officer (DPO) in accordance with Article 37(2) of the GDPR. The DPO can be contacted at Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. or at the office of the data controller. |
|
Finalità e basi giuridiche del trattamento a) Gestione delle richieste di informazioni (sezione “contattaci”): l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero mediante la compilazione dei form comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail o numero di telefono del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o riferiti dal cliente. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe determinare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” art. 6 par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679. b) Gestire le segnalazioni Whistleblowing: il trattamento di dati personali è effettuato al fine di gestire le segnalazioni di eventuali condotte illecite, relativamente ad attività e/o comportamenti difformi dalle procedure implementate dal Titolare, delle norme di condotta professionale e/o dei principi di etica richiamati dalla normativa vigente e/o comportamenti illeciti o fraudolenti riferibili a dipendenti, membri degli organi sociali o terzi. Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. c, del GDPR). Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, se del caso, all’Autorità Giudiziaria, alla Corte dei conti ed all’ANAC. Unico ulteriore soggetto a cui potranno essere comunicati i Suoi dati personali è l’Organismo di Vigilanza. I Suoi Dati Personali e la relativa documentazione allegata alla segnalazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. c) Farmacovigilanza: nell’ambito delle attività di importazione e distribuzione B2B di medicinali, l’organizzazione rende disponibile un punto di contatto dedicato attraverso il quale operatori sanitari, pazienti o altri soggetti possono trasmettere segnalazioni relative a sospetti eventi avversi, reazioni indesiderate o altre informazioni riguardanti la sicurezza dei medicinali commercializzati. L’invio spontaneo di tali segnalazioni comporta il trattamento dei dati personali forniti dal segnalante, che possono includere dati identificativi e di contatto, nonché informazioni relative al soggetto che ha manifestato l’evento avverso, dati clinici sull’evento segnalato, informazioni sul medicinale coinvolto e ulteriori elementi utili alla valutazione del caso, anche appartenenti a categorie particolari di dati (in particolare dati relativi alla salute). I dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione della segnalazione e per adempiere agli obblighi normativi previsti dalla disciplina in materia di farmacovigilanza e di tutela della salute pubblica. Le informazioni raccolte possono essere registrate e trasmesse al titolare dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) del medicinale interessato, quale soggetto responsabile del sistema di farmacovigilanza per il prodotto, nonché alle autorità competenti, tra cui l’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA), anche tramite gli strumenti informatici dedicati alla farmacovigilanza. Il conferimento dei dati è necessario per consentire la corretta gestione della segnalazione e l’adempimento degli obblighi di legge; l’eventuale mancato conferimento potrebbe impedire o limitare la possibilità di valutare adeguatamente l’evento segnalato. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, Regolamento (UE) 2016/679) e, con riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari (dati relativi alla salute), il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la garanzia di elevati standard di qualità e sicurezza dei medicinali (art. 9, par. 2, lett. i, Regolamento (UE) 2016/679). I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile nel settore farmaceutico. d) Navigazione e miglioramento del sito web: per maggiori dettagli su tali finalità e tipologia di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”. |
Purpose and legal basis of processing a) Handling of requests for information: the optional, explicit and voluntary sending of e-mail messages to the addresses indicated on this website entails the acquisition of the sender's e-mail address or telephone number, which are necessary to reply to the requests, as well as any other personal data contained in the message or referred to by the customer. Failure to provide the requested data may make it impossible for the Data Controller to fulfil the request of the data subject. “Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the request of the data subject” Article 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679. b) Managing Whistleblowing reports: the processing of personal data is carried out in order to manage reports of any unlawful conduct, relating to activities and/or conduct that does not comply with the procedures implemented by the Data Controller, the rules of professional conduct and/or the principles of ethics referred to in current legislation and/or unlawful or fraudulent conduct attributable to employees, members of corporate bodies or third parties. The processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (Art. 6, para. 1, lit. c, GDPR). Without prejudice to communications made in compliance with legal obligations, all data collected and processed may be communicated, exclusively for the purposes specified above, if necessary, to the Judicial Authority, the Court of Auditors and ANAC. The only additional subject to whom your personal data may be communicated is the Supervisory Body. Your Personal Data and the related documentation attached to the report will be kept for the time strictly necessary to pursue the purpose and in any case no longer than 5 years from the date of communication of the final outcome of the reporting procedure. c) Pharmacovigilance: As part of the B2B import and distribution of medicines, the organisation provides a dedicated point of contact through which healthcare professionals, patients or other individuals can submit reports on suspected adverse events, adverse reactions or other information regarding the safety of marketed medicines. The spontaneous submission of such reports involves the processing of the personal data provided by the whistleblower, which may include identification and contact data, as well as information relating to the person who experienced the adverse event, clinical data on the reported event, information on the medicinal product involved and other elements useful for the assessment of the case, including those belonging to special categories of data (in particular health-related data). Personal data are processed exclusively for the management of the report and to comply with the regulatory obligations provided for by the regulations on pharmacovigilance and the protection of public health. The information collected may be recorded and transmitted to the Marketing Authorisation holder (MA) of the medicinal product concerned, as the entity responsible for the pharmacovigilance system for the product, as well as to the competent authorities, including the Italian Medicines Agency (AIFA), also through the IT tools dedicated to pharmacovigilance. The provision of data is necessary to allow the correct management of the report and the fulfilment of legal obligations; failure to provide it could prevent or limit the possibility of adequately evaluating the reported event. The legal basis of the processing is the fulfilment of a legal obligation to which the Data Controller is subject (Article 6, paragraph 1, letter c, Regulation (EU) 2016/679) and, with reference to data belonging to special categories (data relating to health), the processing is necessary for reasons of public interest in the field of public health, such as the guarantee of high standards of quality and safety of medicinal products (Article 9, par. 2, letter i, Regulation (EU) 2016/679). The data are stored for the time necessary to manage the report and in compliance with the retention terms provided for by the regulations applicable in the pharmaceutical sector. d) Website browsing and improvement: for more details on these purposes and types of data, please visit the "Cookie Policy" section. |
|
Categoria di dati personali trattati Per le finalità sopra citate possono essere trattati principalmente dati personali di natura comune (ad esempio nome, cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail) forniti tramite i canali di contatto del sito o raccolti tramite cookie. In specifici casi (whistleblowing e farmacovigilanza) possono inoltre essere trattate categorie particolari di dati personali. |
Category of personal data processed For the purposes mentioned above, the processing mainly concerns personal data of a common nature (such as name, surname, telephone number and email address) provided through the website contact channels or collected through cookies. In specific cases (whistleblowing and pharmacovigilance), special categories of personal data may also be processed. |
|
Modalità di trattamento dei dati personali Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I Suoi dati personali e quanto da Lei comunicato tramite i nostri canali potrà essere riportato ad altri Uffici del titolare del trattamento per una corretta gestione. |
Personal data processing methods Processing will be carried out using manual, computerised and telematic tools, in accordance with the regulations in force and the principles of lawfulness, correctness, transparency, pertinence, completeness and non-excessive nature, accuracy and with organisational and processing logics strictly related to the purposes pursued, and in any case in such a way as to guarantee the security, integrity and confidentiality of the data processed, in compliance with the organisational, physical and logical measures provided for by the regulations in force. Your personal data and what you communicate through our channels may be communicated to other offices of the data controller for proper management. |
|
Periodo di conservazione dei dati personali I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di conservazione cui il titolare del trattamento è tenuto in ragione della natura del dato o del documento, o in esecuzione di specifici obblighi di legge. |
Data retention period Personal data will be kept only for as long as is necessary to pursue the purposes for which they were collected and processed, without prejudice to longer periods necessary to comply with the retention obligations to which the controller is subject by reason of the nature of the data or document or in order to fulfil specific legal obligations. |
|
Diffusione, eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati Nessun dato sarà in alcun modo diffuso. I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare medesimo da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 2016/679), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione dei siti web, che gestiscono i vari servizi/programmi o che comunque erogano servizi necessari per la corretta gestione del sito. I dati saranno trattati solo per le finalità da perseguire quindi gli incaricati ed i responsabili tratteranno i dati solo ove strettamente necessario negli altri casi si prediligerà il trattamento in forma anonima. I dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare. I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria, in tal caso i terzi opereranno come titolari autonomi. |
Dissemination, possible recipients or categories of recipients of the data The data will not be disseminated in any way. The data provided will be processed exclusively by persons authorised to process such data and duly instructed, under the supervision of the data controller, and by data processors linked to the data controller by a specific contract (art. 28 of Legislative Decree 2016/679), such as: companies that provide services for the management of the website, that manage the various services/programs or, in any case, that provide services necessary for the proper management of the website. The data will be processed only for the purposes for which they are collected, therefore the persons in charge and responsible will process the data only when strictly necessary; in other cases, anonymous processing will be preferred. The data will be processed within the European Economic Area. An updated list of all data processors may be requested at any time from the aforementioned Data Controller. The data may also be communicated to third parties (public bodies, police forces, judicial authorities, etc.), but only for the purpose of fulfilling legal or regulatory obligations or EU legislation, in which case the third parties will act as autonomous data controllers. |
|
Diritti dell’interessato Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 (tra i quali il diritto di ottenere l’indicazione dei dati che La riguardano, l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica, la portabilità o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento, la possibilità di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo etc.), Le sarà sufficiente scrivere agli indirizzi riportati in testa in questo documento. Può inoltre esercitare il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo (quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 - 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Il Titolare del trattamento può, di volta in volta, apportare modifiche a questa informativa. Si raccomanda agli utenti di consultare periodicamente la sezione “Privacy policy” per rimanere aggiornati sulle modalità di trattamento. |
Rights of the data subject In order to exercise the rights set out in Articles 15-22 (including the right to obtain information on the data concerning you, access, update, rectification, portability or erasure of the data, as well as the right to restrict or object to the processing, the right to lodge a complaint with a supervisory authority, etc.), simply write to the addresses at the top of this document. You may also exercise your right to lodge a complaint with a Supervisory Authority (such as the Garante per la Protezione dei Dati Personali, with offices in Piazza Venezia 11 - 00187, Rome (RM), Italy (IT), E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). The data controller may make changes to this policy from time to time. Users are advised to periodically consult the "Privacy Policy" section to keep up to date with the processing methods. |
|
Data ultimo aggiornamento: 09/03/2026 |
Date last updated: 09/03/2026 |
- Sei qui:
- Home
- Privacy Policy